Normalmente, sus casos se almacenan en una base de datos de casos que solo está disponible en su propia computadora. Hay situaciones en las que le gustaría hacer que algunos de sus casos estén disponibles para otros.
Con las funciones Compartir, puede exportar casos seleccionados, que luego pueden ser importados por otra persona. En esta situación, los casos importados se vuelven parte de la base de datos de casos del otro usuario.
Sin embargo, hay situaciones en las que no es la intención incorporar sus casos en la base de datos de casos privados de otra persona. Aquí una Base de datos de casos compartidos es la solución.
Una Base de datos de casos compartidos es un archivo de base de datos, fuera de la base de datos de casos personales. Puede contener casos, exactamente como su base de datos de casos normal.
El archivo se almacena en la carpeta Complete Dynamics, debajo de su carpeta Documentos.
Se puede compartir con otros, dándoles el archivo o colocándolo en Internet. Cuando otro usuario copia el archivo en su propia computadora, puede abrir la base de datos y tener acceso a todos los casos.
Para proteger la información contra el uso involuntario, el archivo puede estar protegido por una contraseña.
Puede crear fácilmente una nueva base de datos de casos compartidos. (Opción de menú Caso / Base de datos do casos / Crear una nueva base de datos de casos compartidos, opción de menú emergente Base de datos do casos / Crear una nueva base de datos de casos compartidos).
Se abre un cuadro de diálogo:
Puede ingresar una breve descripción del uso previsto de los casos compartidos.
Para evitar el acceso involuntario a la información personal del paciente, le recomendamos que también especifique una contraseña.
Presione OK y se creará un nuevo archivo en su carpeta Complete Dynamics. El nombre se basa en su nombre y el texto que ingresó en el campo de diálogo Descripción.
La nueva base de datos de casos se abre automáticamente.
Puede abrir una Base de datos de Casos Compartidos. (Opción de menú Caso / Base de datos do casos / Abrir base de datos de casos compartidos, opción de menú emergente Base de datos do casos / Abrir base de datos de casos compartidos).
Se abrirá un cuadro de diálogo que le mostrará los nombres de todas las Bases de datos de Casos Compartidos, instaladas en su carpeta Complete Dynamics.
Seleccione el archivo correcto y presione OK.
Mientras se abre una Base de datos de Casos Compartidos, puede cambiar su información asociada. (Opción de menú Caso / Base de datos do casos / Editar información de base de datos de casos, opción de menú emergente Base de datos do casos / Editar información de base de datos de casos).
Tenga en cuenta que en el grupo Pacientes, encontrará casos creados por usted. Cuando usa la Base de datos de Casos Compartidos de otra persona, es muy probable que encuentre los casos en el grupo Colegas.
En cualquier momento puede volver a su base de datos de casos personales. (Opción de menú Caso / Base de datos do casos / Usar base de datos de casos estándar, opción de menú emergente Base de datos do casos / Usar base de datos de casos estándar).
Una Base de datos de Casos Compartidos funciona exactamente como su base de datos personal. Esto significa que puedes crear casos, como siempre lo haces.
También puede usar todas las funciones de Compartir, para exportar e importar casos, o sincronizar cambios con otras personas que usan la misma Base de datos de Casos Compartidos.
Hemos agregado un mecanismo muy poderoso para mover rápidamente casos hacia y desde su base de datos de casos personales. (Opción de menú Caso / Base de datos do casos / transferir casos, opción de menú emergente Base de datos do casos / transferir casos).
En el lado izquierdo, verá los casos en la Base de datos de Casos Compartidos abierta. En el lado derecho, verá los casos en su base de datos de casos personales.
Con los botones en la parte inferior, puede copiar o mover rápidamente los casos seleccionados al otro lado.
La selección de los casos funciona exactamente como siempre. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar múltiples casos en lugar de uno solo.
Seleccione o deseleccione un caso haciendo clic en él.
Puede seleccionar un rango de casos arrastrando el mouse sobre las entradas.
Al copiar un caso que ya está presente en el otro lado, el otro caso será reemplazado por el que copie.
