Normalement, vos cas sont stockés dans une base de données, uniquement disponible sure votre propre ordinateur. Il y a des situations dans lesquelles vous voudriez rendre certains de vos cas disponibles aux autres.
Avec les fonctions de Partager Cas, vous pouvez exporter des cas sélectionnés, qui peuvent ensuite être importés par quelqu'un d'autre. Dans cette situation, les cas importés deviennent partie de la base de données de cas de l'autre.
Il y a cependant des situations, dans lesquelles il n'est pas dans l'intention d'incorporer vos cas dans la base de données de cas privée de quelqu'un d'autre. Ici, une Base de données de Cas Partagés est la solution.
Une Base de données de Cas Partagés est un fichier, en dehors de votre base de données personnelle. Elle peut contenir des cas, exactement comme votre base de données de cas normale.
Le fichier est stocké dans le dossier Complete Dynamics, sous votre dossier Documents.
Il peut être partagé avec d'autres, en leur donnant le fichier, ou en le plaçant sur Internet. Lorsqu'un autre utilisateur installe le fichier sur son propre ordinateur, il peut ouvrir la base de données et avoir accès à tous les cas.
Pour protéger les informations contre une utilisation involontaire, le fichier peut être protégé par un mot de passe.
Vous pouvez facilement créer une nouvelle Base de données de Cas Partagée. (Option de menu Cas / Base de données de cas / Créer nouvelle base de données de cas partagée, option de menu contextuel Base de données de cas / Créer nouvelle base de données de cas partagée).
Une boîte de dialogue s'ouvre:
Vous pouvez entrer une brève description de l'utilisation prévue des cas partagés.
Afin d'éviter tout accès involontaire aux informations personnelles du patient, nous vous recommandons fortement de spécifier également un mot de passe.
Appuyez sur OK et un nouveau fichier sera créé dans votre dossier Complete Dynamics. Le nom est basé sur votre nom et le texte que vous avez entré dans le champ de dialogue Description.
La nouvelle base de données de cas est automatiquement ouverte.
Vous pouvez ouvrir une Base de données de Cas Partagée. (Option de menu Cas / Base de données de cas / Ouvrir base de données de cas partagée, option de menu contextuel Base de données de cas / Ouvrir base de données de cas partagée).
Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous montrant les noms de toutes les Bases de données de Cas Partagés, installées dans votre dossier Complete Dynamics.
Sélectionnez le fichier approprié et appuyez sur OK.
Pendant l'ouverture d'une Base de données de Partagée, vous pouvez modifier les informations associées. (Option de menu Cas / Base de données de cas / Modifier données de la base de données de cas, option de menu contextuel Base de données de cas / Modifier données de la base de données de cas).
Veuillez notez que dans le groupe Patients, vous ne trouvez que les cas que vous avez créés vous-même. Lorsque vous utilisez la Base de données de Cas Partagés de quelqu'un d'autre, vous trouverez probablement les cas dans le groupe Collègues.
Vous pouvez à tout moment revenir à votre base de données personnelle. (Option de menu Cas / Base de données de cas / Utiliser base de données de cas standard, option de menu contextuel Base de données de cas / Utiliser base de données de cas standard).
Une Base de données de Cas Partagée fonctionne exactement comme votre base de données personnelle. Cela signifie que vous pouvez créer des cas, comme vous le faites toujours.
Vous pouvez également utiliser toutes les fonctions de Partager Cas, pour exporter et importer des cas, ou synchroniser des modifications avec d'autres personnes en utilisant la même Base de données de Cas Partagée.
Nous avons ajouté un mécanisme très puissant pour transférer rapidement des dossiers vers et depuis votre base de données personnelle. (Option de menu Cas / Base de données de cas / Transférer cas, option de menu contextuel Base de données de cas / Transférer cas).
Sur le côté gauche, vous voyez les cas dans la Base de données de Cas Partagée ouverte. Sur le côté droit, vous voyez les cas dans votre base de données personnelle.
Avec les boutons en bas, vous pouvez rapidement copier ou déplacer les cas sélectionnés vers l'autre côté.
Sélectionner des cas fonctionne exactement comme vous le faites toujours. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner plusieurs cas au lieu d'un seul.
Sélectionnez ou désélectionnez un cas en cliquant dessus.
Vous pouvez sélectionner une série de cas en faisant glisser la souris sur les entrées.
Lorsque vous copiez un cas déjà présent de l'autre côté, l'autre cas sera remplacé par celui que vous copiez.
