Normalt lagres sakene dine i en saksdatabase som bare er tilgjengelig på din egen datamaskin. Det finnes situasjoner der du ønsker å gjøre noen av sakene dine tilgjengelige for andre.
Med Case Sharing -funksjonene kan du eksportere utvalgte saker, som deretter kan importeres av noen andre. I denne situasjonen blir de importerte sakene en del av den andre brukerens saksdatabase.
Det finnes imidlertid situasjoner der det ikke er meningen å innlemme sakene dine i andres private saksdatabase. Her er en Shared Case Database løsningen.
En Shared Case Database er en databasefil utenfor din personlige saksdatabase. Den kan inneholde saker, akkurat som din vanlige saksdatabase.
Filen lagres i mappen Complete Dynamics under mappen Documents.
Den kan deles med andre ved å gi dem filen eller ved å legge den ut på internett. Når en annen bruker kopierer filen til sin egen datamaskin, kan han åpne databasen og få tilgang til alle sakene.
For å beskytte informasjonen mot utilsiktet bruk kan filen beskyttes med et passord.
Du kan enkelt opprette en ny felles saksdatabase. (Menyalternativet Sak / Saksdatabase / Opprette ny felles saksdatabase, popup-menyalternativet Saksdatabase / Opprette ny felles saksdatabase).
En dialogboks åpnes:
Du kan legge inn en kort beskrivelse av den tiltenkte bruken av de delte sakene.
For å unngå utilsiktet tilgang til pasienters personlige opplysninger, anbefaler vi på det sterkeste å angi et passord.
Trykk OK og en ny fil vil bli opprettet i mappen Complete Dynamics. Navnet er basert på navnet ditt og teksten du skrev inn i dialogfeltet Beskrivelse.
Den nye saksdatabasen åpnes automatisk.
Du kan åpne en felles saksdatabase. (Menyalternativet Sak / Saksdatabase / Åpen delt saksdatabase, popup-menyalternativet Saksdatabase / Åpen delt saksdatabase).
Det åpnes en dialogboks som viser navnene på alle delte saksdatabaser som er installert i mappen Complete Dynamics.
Velg riktig fil, og trykk OK.
Mens en delt saksdatabase er åpnet, kan du endre den tilknyttede informasjonen. (Menyalternativet Sak / Saksdatabase / Rediger informasjon om saksdatabasen, popup-menyalternativet Saksdatabase / Rediger informasjon om saksdatabasen).
Merk at under gruppen Pasienter finner du saker som er opprettet av deg. Når du bruker andres felles saksdatabase, vil du sannsynligvis finne sakene under gruppen Colleagues.
Du kan når som helst gå tilbake til din personlige saksdatabase. (Menyalternativet Sak / Saksdatabase / Bruk standard saksdatabase, popup-menyalternativet Saksdatabase / Bruk standard saksdatabase).
En delt saksdatabase fungerer akkurat som din personlige database. Dette betyr at du kan opprette saker, akkurat som du alltid gjør.
Du kan også bruke alle funksjonene i Case Sharing, for å eksportere og importere saker, eller synkronisere endringer med andre som bruker samme delte saksdatabase.
Vi har lagt til en svært kraftig mekanisme for raskt å flytte saker til og fra din personlige saksdatabase. (Menyalternativet Sak / Saksdatabase / Overføringssaker, popup-menyalternativet Saksdatabase / Overføringssaker).
På venstre side ser du sakene i den åpnede felles saksdatabasen. På høyre side ser du sakene i din personlige saksdatabase.
Med knappene nederst kan du raskt kopiere eller flytte de valgte sakene til den andre siden.
Utvelgelsen av sakene fungerer akkurat som vanlig. I denne dialogboksen kan du velge flere saker i stedet for én enkelt.
Velg eller velg bort en sak ved å klikke på den.
Du kan velge en rekke saker ved å dra musen over oppføringene.
Når du kopierer en sak som allerede finnes på den andre siden, vil den andre saken bli erstattet av den du kopierer.
