Z reguły Państwa sprawy są przechowywane w bazie danych spraw, która jest dostępna tylko na Państwa komputerze. Są sytuacje, w których chcieliby Państwo udostępnić część swoich spraw innym.
Dzięki funkcjom Case Sharing można dokonać eksportu wybranych spraw, które następnie mogą zostać zaimportowane przez kogoś innego. W takiej sytuacji importowane sprawy stają się częścią bazy danych spraw innego użytkownika.
Istnieją jednak sytuacje, w których nie jest zamiarem włączenie Państwa spraw do czyjejś prywatnej bazy danych spraw. Tutaj rozwiązaniem jest Shared Case Database.
A Shared Case Database to plik bazy danych, poza Państwa osobistą bazą danych spraw. Może ona zawierać sprawy, tak jak normalna baza spraw.
Plik jest zapisany w folderze Complete Dynamics, pod Państwa Documents.
Można się nim podzielić z innymi, przekazując im plik lub umieszczając go w Internecie. Gdy inny użytkownik skopiuje plik na swój komputer, może otworzyć bazę danych i ma dostęp do wszystkich spraw.
Aby zabezpieczyć informacje przed niezamierzonym użyciem, plik może być chroniony hasłem.
W prosty sposób mogą Państwo stworzyć nową Wspólną Bazę Danych Spraw. (Opcja menu Przypadek / Baza danych spraw / Utwórz nową wspólną bazę danych spraw, opcja menu podręcznego Baza danych spraw / Utwórz nową wspólną bazę danych spraw).
Otwiera się okno dialogowe:
Mogą Państwo wprowadzić krótki opis przeznaczenia udostępnionych przypadków.
Aby uniknąć niezamierzonego dostępu do danych osobowych pacjentów, zdecydowanie zalecamy podanie hasła.
Proszę nacisnąć OK i nowy plik zostanie utworzony w Państwa folderze Complete Dynamics. Nazwa opiera się na Państwa imieniu i nazwisku oraz tekście wprowadzonym w polu dialogowym Opis.
Nowa baza danych spraw zostanie automatycznie otwarta.
Można otworzyć Wspólną Bazę Danych Spraw. (Opcja menu Przypadek / Baza danych spraw / Otwórz wspólną bazę danych spraw, opcja menu podręcznego Baza danych spraw / Otwórz wspólną bazę danych spraw).
Otworzy się okno dialogowe z nazwami wszystkich współdzielonych baz danych spraw, zainstalowanych w Państwa folderze Complete Dynamics.
Wybrać właściwy plik i nacisnąć OK.
Gdy otwarta jest wspólna baza danych spraw, można zmienić związane z nią informacje. (Opcja menu Przypadek / Baza danych spraw / Edytuj informacje o bazie danych spraw, opcja menu podręcznego Baza danych spraw / Edytuj informacje o bazie danych spraw).
Proszę zwrócić uwagę, że w grupie Pacjenci znajdują się sprawy, które zostały utworzone przez Pana. Jeżeli korzysta Pani z cudzej wspólnej bazy danych spraw, to najprawdopodobniej znajdzie Pani sprawy w grupie Koledzy.
W każdej chwili mogą Państwo wrócić do swojej osobistej bazy danych spraw. (Opcja menu Przypadek / Baza danych spraw / Użyj standardowej bazy danych spraw, opcja menu podręcznego Baza danych spraw / Użyj standardowej bazy danych spraw).
Shared Case Database działa dokładnie tak, jak Państwa osobista baza danych. Oznacza to, że mogą Państwo tworzyć przypadki, tak jak zawsze.
Można również korzystać ze wszystkich funkcji Case Sharing, aby eksportować i importować sprawy lub synchronizować zmiany z innymi osobami korzystającymi z tej samej wspólnej bazy danych spraw.
Dodaliśmy bardzo skuteczny mechanizm szybkiego przenoszenia spraw do i z Państwa osobistej bazy spraw. (Opcja menu Przypadek / Baza danych spraw / Skrzynie transferowe, opcja menu podręcznego Baza danych spraw / Skrzynie transferowe).
Po lewej stronie widzą Państwo sprawy w otwartej Wspólnej Bazie Danych. Po prawej stronie widzą Państwo sprawy w swojej osobistej bazie spraw.
Za pomocą przycisków na dole można szybko skopiować lub przenieść wybrane sprawy na drugą stronę.
Wybór przypadków działa dokładnie tak, jak zwykle. W tym oknie dialogowym można wybrać wiele spraw zamiast jednej.
Zaznaczyć lub odznaczyć sprawę, klikając na nią.
Mogą Państwo wybrać zakres spraw, przeciągając myszką po wpisach.
W przypadku kopiowania sprawy, która jest już obecna na drugiej stronie, druga sprawa zostanie zastąpiona przez tę, którą Państwo kopiują.
